Wat vond de visitatiecommissie van 2025?

Jaarbericht 2025

De visitatiecommissie is ten minste belast met het toezien op een adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur. De visitatiecommissie legt verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan en aan de werkgever, én door middel van een verslag in het jaarverslag. Binnen dit kader vormt de visitatiecommissie zich een beeld van de wijze waarop het fonds de Code Pensioenfondsen naleeft. Voor 2025 komen de volgende onderwerpen expliciet terug in het verslag van de visitatiecommissie:

Oordeel

De visitatiecommissie vindt dat het bestuur zorgvuldig handelt en evenwichtige keuzes maakt. Het pensioenfonds voert een duidelijke en vaste koers en heeft de organisatie goed ingericht. Ook stuurt het bestuur het fonds goed aan en zorgt het voor een beheerste en integere bedrijfsvoering.

Complimenten

De visitatiecommissie complimenteert het bestuur met hetgeen tot nu toe is bereikt, wenst het succes met de verdere implementatie en blijft graag op de hoogte van de ontwikkelingen.

Aanbevelingen per onderwerp

De visitatiecommissie heeft geen belangrijke tekortkomingen vastgesteld, maar geeft wel enkele aanbevelingen mee.

Opvolging bevindingen en aanbevelingen: binnen het pensioenfonds is een toereikend proces aanwezig om de aanbevelingen van de bij het pensioenfonds betrokken (externe) partijen te bespreken en op te volgen.
Algemene gang van zaken: het fonds voldoet aan de normen die gelden ten aanzien van de algemene gang van zaken bij pensioenfondsen. De focus lag vooral op de voorbereiding voor de Wtp-transitie. De visitatiecommissie heeft begrip daarvoor, maar wil het bestuur ook aanmoedigen om alvast over de korte termijn toekomst na de transitie na te denken.
Governance: de commissie beveelt aan om de volledigheid en actualiteit van de fondsdocumentatie te bewaken aan de hand van een strategische kalender. Verder adviseert de visitatiecommissie aantoonbaar gebruik te maken van de Besluitwijzer evenwichtige belangenafweging. De commissie vraagt aandacht voor het (verder) actualiseren van beleidsdocumentatie in het kader van de naleving van wetten als DORA en WBTR. Een belangrijk aandachtspunt is de bezetting van het verantwoordingsorgaan. Begin 2026 is maar één van de drie posities bezet. Ook moet het fonds controleren of de uitvoering van het Beleggingspakket blijft voldoen aan de regels voor informatiebeveiliging en zorgplicht.
Geschiktheid: Het fonds heeft een goede bestuursstructuur met voldoende kennis en ervaring. Na wijzigingen in het bestuur zijn de deskundigheidsprofielen bijgewerkt en is een nieuw rooster van aftreden gemaakt. Ook het verantwoordingsorgaan werkt aan het vergroten van zijn kennis. Door de drukte rond de overgang naar de nieuwe pensioenregeling
hebben het bestuur en het verantwoordingsorgaan in 2025 geen zelfevaluatie uitgevoerd. De visitatiecommissie wijst erop dat dit volgens de Code Pensioenfondsen wel verplicht is
Vermogensbeheer: Het beleggingsbeleid van het fonds sluit goed aan bij de doelen en risico's van het fonds. Het bestuur volgt de beleggingen zorgvuldig en krijgt hierover duidelijke rapportages. In 2025 bereidde het fonds zich verder voor op de nieuwe pensioenregeling en een nieuwe beleggingsportefeuille. Ook besteedt het fonds steeds meer aandacht aan duurzaam beleggen. De visitatiecommissie adviseert om de risico's van duurzaam beleggen verder te onderzoeken.
Risicobeheer: Het fonds brengt financiële en andere risico's regelmatig in kaart, met extra aandacht voor de overgang naar de nieuwe pensioenregeling. De sleutelfunctiehouders voor risicobeheer, actuariaat en interne audit controleren het fonds en geven advies aan het bestuur. De visitatiecommissie ziet nog mogelijkheden om het risicomanagement en de opvolging van aanbevelingen verder te verbeteren. Ook houdt het fonds toezicht op uitbestede werkzaamheden, informatiebeveiliging en de naleving van nieuwe regels. Daarnaast werkt het fonds aan een hoge datakwaliteit als voorbereiding op de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel.
Communicatie: Binnen het fonds is een communicatiecommissie actief die in samenwerking met de externe pensioenuitvoerder uitvoering geeft aan het communicatiebeleid. Er wordt zoveel mogelijk gebruik gemaakt van digitale communicatie. Er is actief gecommuniceerd in het kader van de transitie naar de nieuwe pensioenregeling, zowel via een speciale website, als ook in nieuwsbrieven en de e-mailservice. Ook zijn bijeenkomsten gehouden voor deelnemers waarbij ook de HR-medewerkers zijn betrokken.
Overstap naar nieuwe pensioenregeling: In 2025 is veel werk gedaan om te beoordelen of de overgang eerlijk, uitvoerbaar en volgens de wet is. Het bestuur heeft hierbij verschillende controles laten uitvoeren en deskundigen betrokken. Ook zijn de risico's van de overgang in kaart gebracht en worden deze regelmatig gevolgd. De visitatiecommissie vindt dat het fonds zorgvuldig te werk gaat en besluiten goed onderbouwt. De commissie geeft het bestuur mee om duidelijke afspraken te maken over de benodigde assurance voor het invaren en deze afspraken vast te leggen. Ook adviseert zij om duidelijke controlemomenten af te spreken voor de voortgang van de IT-systemen en processen.

Meer informatie vindt u in het hoofdstuk 'Verslag visitatiecommissie' vanaf bladzijde 46 van het jaarverslag.